株式会社ARS(以下「当社」といいます。)は、当社が提供するサービスおよび当社ウェブサイト(以下「本サイト」といいます。)における、利用者の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。
1. 取得する個人情報
当社は、本サイトのお問い合わせフォーム等を通じて、以下の情報を取得する場合があります。
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氏名
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医療機関名
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部署名
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電話番号
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メールアドレス
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現在のホームページURL
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参考にしたいホームページURL
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お問い合わせ種別
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お問い合わせ内容
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その他、利用者が任意に提供する情報
また、本サイトの利用に際して、IPアドレス、アクセス日時、ブラウザ情報、アクセスログ等の情報を取得する場合があります。
2. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
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ホームページ制作、Web制作および関連サービスに関するお問い合わせへの対応
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お問い合わせ内容の確認および利用者への連絡
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ホームページ制作・リニューアル等に関するご提案および打ち合わせ
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当社が提供するサービスに関する情報提供およびご案内
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本サイトおよび当社サービスの品質向上・改善
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その他、上記利用目的に付随する業務
取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用いたしません。
3. 個人情報の第三者提供
当社は、取得した個人情報について、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
ただし、以下の場合を除きます。
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法令に基づく場合
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人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
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国の機関または地方公共団体等が法令に定められた事務を遂行するために協力する必要がある場合
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利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合
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その他、個人情報保護法その他の法令により認められる場合
4. 個人情報の委託
当社は、業務の遂行に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部の事業者に委託する場合があります。
その場合、委託先について適切な管理を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
5. 個人情報の安全管理
当社は、取得した個人情報について、漏えい、滅失、毀損、不正アクセスその他の個人情報に関するリスクを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う者に対して、適切な管理および必要な教育を行います。
6. 個人情報の保存期間
当社は、取得した個人情報について、利用目的の達成に必要な期間、または法令等により保存が必要とされる期間、適切に管理・保存します。
保存期間を経過した個人情報については、適切な方法により削除または廃棄します。
7. 個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等
本人から、当社が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等を求められた場合、当社は、本人からの請求であることを確認したうえで、個人情報保護法その他の法令に基づき、適切に対応します。
ただし、法令上、当社がこれらの対応を行う義務を負わない場合は、この限りではありません。
8. Cookie等の利用について
本サイトでは、サイトの利便性向上、アクセス状況の把握、サイトの改善等を目的として、Cookie(クッキー)その他の類似技術を使用する場合があります。
Cookieとは、利用者がウェブサイトを閲覧した際に、利用者のブラウザに保存される情報です。
Cookieによって取得される情報には、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人を特定する情報は含まれません。
利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができます。ただし、Cookieを無効にした場合、本サイトの一部の機能が正常に利用できない場合があります。
9. アクセスログについて
本サイトでは、アクセス状況やサイト運営上の問題の把握、不正アクセス等の原因調査を目的として、アクセスログを取得する場合があります。
アクセスログには、IPアドレス、アクセス日時、利用しているブラウザ等の情報が含まれる場合があります。
これらの情報は、サイトの適切な運営およびセキュリティの確保のために利用します。
10. 本ポリシーの変更
当社は、法令の改正、サービス内容の変更その他必要に応じて、本ポリシーの内容を変更する場合があります。
変更後のプライバシーポリシーは、本サイト上に掲載した時点から適用されるものとします。
11. 個人情報に関するお問い合わせ・相談・苦情
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、相談、苦情等については、下記までご連絡ください。
株式会社ARS
業務統括事業部
TEL:099-805-0225
平日 9:00~17:00
FAX:099-805-0229
E-mail:ars_privacy@arssystem.co.jp
12. 個人情報取扱事業者
名称: 株式会社ARS
住所: 〒892-0838 鹿児島県鹿児島市新屋敷町15-19 エーアールエス新屋敷ビル
代表者: 代表取締役 五反 一夫
個人情報保護管理者: 取締役 斉野 広幸